Welke gegevens worden gevraagd?
Bij een offerteaanvraag kunnen naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode, plaats, type klant, gewenste dienst, periode en een omschrijving worden verwerkt. Bij meubelreiniging kunnen aanvullende aantallen, materiaalgegevens, informatie over vervuiling en optionele foto's worden gevraagd.
Waarom worden deze gegevens gebruikt?
De gegevens en eventuele foto's worden gebruikt om de aanvraag te beoordelen, contact op te nemen, een offerte voor te bereiden en de afgesproken communicatie uit te voeren.
Foto's en metadata
Foto's kunnen technische metadata bevatten, zoals toestelgegevens of een opnamelocatie. Voeg alleen relevante beelden toe en verwijder locatiegegevens vooraf wanneer u die niet wilt delen.
Grondslag en toestemming
De aanvraag wordt verwerkt op verzoek van de aanvrager. Voor verzending moet expliciet akkoord worden gegeven met deze privacyverklaring.
Bewaartermijn
De definitieve bewaartermijn moet voor publicatie worden vastgesteld. Gegevens horen niet langer te worden bewaard dan nodig is voor de aanvraag, wettelijke verplichtingen en eventuele opdrachtadministratie.
Delen met dienstverleners
Wanneer een e-mailprovider wordt geconfigureerd, kan die provider gegevens en bijlagen verwerken voor het verzenden van de aanvraag. Controleer hiervoor de verwerkersafspraken en locatie van verwerking.
Uw rechten
Na publicatie moeten hier de definitieve contactgegevens staan voor verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van verwerking.
Beveiliging
Het formulier gebruikt servervalidatie, bestandslimieten, controle van afbeeldingssignaturen en een honeypot. Geheime providergegevens staan uitsluitend in server-side environmentvariabelen.